Archivia e ricerca tra tutta la posta in entrata ed uscita, anche se cancellata
Come funziona
Archive Server for MDaemon deve essere installato sullo stesso server di MDaemon. Mentre gli utenti inviano e ricevono la posta elettronica attraverso i client che interagiscono con il mail server MDaemon, ASM copia tutte le email in ingresso e in uscita in un archivio.
L’amministratore del sistema stabilisce quali messaggi di quali domini e utenti devono o non devono essere archiviati.
L’utente può consultare l’archivio attraverso un browser web. ASM dispone di un sistema di ricerca avanzata, attraverso cui risalire velocemente all’informa-zione di proprio interesse.
I vantaggi
L’archiviazione automatica consente di recuperare tutte le email inviate e ricevute, anche quelle cancellate per sbaglio.
Poter ricercare facilmente le email, senza chiedere l’intervento di tecnici, garantisce un notevole risparmio di tempo.
La possibilità di effettuare ricerche con differenti parametri come parola chiave mittente, destinatario, corpo e oggetto assicura una ricerca accurata tra tutti i messaggi.
Policy visibilità su altri utenti, utile quando un collaboratore lascia l’azienda.
Modalità di ricerca mail
La funzionalità principale di Archive Server for MDaemon è la ricerca delle email. Si può cercare nell’archivio delle email per parole chiave, data, mittente, destinatario, corpo e oggetto dell’email oppure per una combinazione di questi parametri. E’ possibile limitare la ricerca a un intervallo di tempo.
La ricerca può essere effettuata anche su email cancellate dal proprio pc e permette di ritrovare sia le email sia gli allegati. Le email recuperate dall’archivio si possono inviare alla propria mailbox, inoltrare ad altri destinatari, stampare e scaricare sul pc. I messaggi si possono inoltrare come allegati, sia in formato Outlook Express, sia in formato MS Outlook.